Die Herausforderung: Excel-basierte Kostenverfolgung schränkt kollaboratives Projektmanagement ein
Die Berater Toni Ser und Sophie Peter von BRAND BERGER fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Bauherren, Planern, Fachberatern, Bauunternehmen und Gewerken in Entwicklungsprojekten. Ihre Rolle geht weit über klassisches Projektmanagement hinaus – sie schaffen partnerschaftliche Zusammenarbeit über alle Stakeholder hinweg.
„Wir machen kein klassisches Projektmanagement – wir machen Beratung, zugeschnitten auf den Kunden", erklärt Toni Ser. „Wir sitzen alle in einem Boot: Bauherr, Sachverständige, Planer, bis hin zu Property und Facility Management. Wenn ein Rädchen nicht funktioniert, dann wird das Endergebnis nicht gut."
Kernprobleme manueller Finanztracking-Systeme
Das Team benötigte vollständige Transparenz über den gesamten Immobilien-Lebenszyklus, um Stakeholder-Fragen zu beantworten und kollaborative Arbeitsbeziehungen aufrechtzuerhalten. Ihr Excel-basiertes Kostentracking-System erzeugte jedoch erhebliche operative Reibung:
- Monatliche Kundenberichte erforderten zeitaufwendige manuelle Prüfung aller Tabellenkalkulationen
- Mehrere Teammitglieder prüften Zahlen nach dem Vier-Augen-Prinzip, mit Kollegen aus anderen Projekten und der Büroverwaltung
- Erheblicher unnötiger Aufwand in Qualitätskontrollprozessen
- Schwierigkeiten bei der korrekten Bewertung von Planungsänderungen und Risiken
- Zeitintensive Nachtragsbearbeitung und Rechnungsprüfungs-Workflows
„Wir waren uns schon länger bewusst, dass wir die Kostenverfolgung mit einem neuen Programm durchführen möchten. Bei uns lief das vorher über eine Excel-Tabelle", erinnert sich Sophie Peter. Der manuelle Prozess bedeutete umfangreiche Kreuzprüfungen, um potenzielle Fehler zu lokalisieren, bevor Berichte finalisiert werden konnten.
Die Lösung: Entwicklungspartnerschaft mit 㽶ý
Als einer von 㽶ýs ersten Kunden etablierte BRAND BERGER eine intensive, fortlaufende Zusammenarbeit, um die Features und Struktur der Software für Immobilienberatungs-Workflows zu optimieren.
Kollaborativer Produktentwicklungs-Ansatz
„Ich glaube, die 㽶ý-Kultur ist eine sehr, sehr starke Feedback-Kultur", sagt Toni Ser. „Da hat man verstanden, was Feedbackgespräche sind. Feedback wird nicht einfach nur kommentiert, sondern genutzt, um daran anschließend eine detailliertere Frage zu stellen."
Dieser partnerschaftliche Ansatz ermöglichte BRAND BERGER, die Plattform auf ihre spezifischen Beratungsanforderungen zuzuschneiden, während 㽶ý Features basierend auf realen Projektmanagement-Bedürfnissen verfeinerte.
Sofortige Workflow-Vorteile
Die 㽶ý-Plattform reduzierte die Zeit, die Toni Ser für monatliche Kundenberichte aufwendet, erheblich. Wichtiger noch: Das zentralisierte System eliminierte doppelte Prüfungsarbeit über mehrere Teammitglieder hinweg.
„Wir haben gemeinsam über verschiedene Stakeholder-Gruppen hinweg ein enormes Potenzial, Bauprojekte zusammenzubringen. Wenn wir gemeinsam einen Weg gehen, können wir uns ganz viel Aufwand sparen und uns wieder mehr auf das Wesentliche konzentrieren.", erklärt Toni Ser.
Messbare Geschäftsergebnisse
Datenzuverlässigkeit ermöglicht schnellere Entscheidungsfindung
Sophie Peter nutzt 㽶ý primär für Kostenverfolgung und Budgetmonitoring über ihre Projekte hinweg. Die verlässliche Datenbasis der Plattform gibt Sicherheit bei der Genauigkeit des Finanzreportings.
„In 㽶ý bin ich mir sicher, meine Rechnungen sind ordentlich hinterlegt, die Rechnungsstände stimmen und Budgetumbuchungen werden berücksichtigt", sagt Sophie Peter.
Strategische Vorteile für Nachtrags- und Risikomanagement
Die Datenzuverlässigkeit der Plattform spielt eine entscheidende Rolle in BRAND BERGERs Entscheidungsprozessen rund um Nachträge und Risikobewertung. Schneller Zugriff auf akkurate Finanzdaten ermöglicht rasche Reaktionen, wenn Planungsänderungen oder potenzielle Risiken während Bauprojekten auftreten.
Operative Effizienzgewinne
Durch die Eliminierung manueller Kreuzprüfungen und die Ermöglichung kollaborativen Datenzugriffs lenkt das Team Kapazitäten von administrativer Verifizierung auf wertschöpfende Beratungsaktivitäten um. Dies entspricht direkt BRAND BERGERs Grundprinzipien der Wertschöpfung und Förderung kollaborativer Arbeitsbeziehungen.
Warum BRAND BERGER sich für 㽶ý entschied
Die Partnerschaft spiegelt BRAND BERGERs Philosophie der kollaborativen Projektrealisierung über alle Stakeholder wider. Toni Ser sieht digitale Transformation als essenziell für die Zukunft der Bauindustrie: „Ich glaube, das ist die größte Chance, die wir gerade durch diese Kapazitätsengpässe haben – unsere Immobilienbranche vielleicht ein bisschen anders zu gestalten, wie wir sie zukünftigen Generationen hinterlassen."
Die 㽶ý-Plattform unterstützt diese Vision, indem sie alle Projektbeteiligten auf ein einheitliches Finanzmanagement-System bringt, Ineffizienzen eliminiert und transparente Zusammenarbeit vom Bauherrn bis zum Facility Management ermöglicht.
„In 㽶ý bin ich mir sicher, meine Rechnungen sind ordentlich hinterlegt, die Rechnungsstände stimmen und Budgetumbuchungen werden berücksichtigt.“ -Sophie Peter, Consultant
Über BRAND BERGER
ist eine spezialisierte Immobilienberatung für institutionelle und private Investoren, Banken, Versicherungen, Bauunternehmen und Immobilienportfolios über den gesamten Projektlebenszyklus. Das Unternehmen spezialisiert sich auf Projektmanagement, Controlling, technische Due Diligence sowie Verkaufs- und Erwerbsberatung für komplexe Bauprojekte.
